Arredamento per spazi di coworking che funziona
Un arredamento per coworking space ben pensato è molto più che semplice mobilio. Crea un ambiente che favorisce produttività, collaborazione e benessere. Prima di perderti nei cataloghi di mobili, getta le basi: un ambiente che attiri i membri e li entusiasmi nel lungo periodo.
Le fondamenta di un arredamento di successo per il coworking space
Ogni pianificazione professionale parte da uno sguardo al target. Le esigenze dei tuoi futuri membri sono la base per un concetto di spazio che funzioni davvero ogni giorno. Così eviti errori costosi.
Sviluppa fin dall'inizio una visione chiara della funzionalità e dell'atmosfera del tuo spazio. Questo primo passo è decisivo per il successo futuro.
Definisci il tuo target e le sue esigenze
Chiediti in modo mirato: chi dovrà usare esattamente il mio spazio? Le esigenze dei vari gruppi professionali sono molto diverse.
- Freelance e autonomi cercano spesso postazioni singole flessibili e tranquille. Qui contano internet veloce e la possibilità di prenotare facilmente una sala riunioni.
- Startup e piccoli team hanno bisogno di spazio per collaborare. Cercano aree team flessibili, lavagne e la possibilità di affittare uffici separati.
- Team aziendali o imprese consolidate danno valore a sale riunioni di rappresentanza. Anche una dotazione tecnica affidabile e servizi professionali sono importanti.
Se definisci tutto questo con chiarezza, puoi dare le giuste priorità nell'arredamento del coworking space. Eviti così di progettare ignorando i desideri dei tuoi membri.
Il mercato dei coworking space in Germania è in crescita. Dal 2018 al 2023 il numero di sedi è aumentato di sei volte, raggiungendo quota 1.852. Concetti di arredamento ergonomici e di alta qualità diventano il vantaggio decisivo per distinguersi dalla concorrenza.
Sviluppa una visione chiara per il tuo spazio
Una volta conosciuto il tuo target, puoi sviluppare una visione per l'atmosfera del tuo coworking space. Deve essere creativo e stimolante o offrire piuttosto un ambiente tranquillo e concentrato? Questa decisione influenza tutto. Dalla palette di colori alle pareti alla scelta dei materiali.
Un concetto ben studiato si riflette in ogni dettaglio. Si tratta di creare un ambiente di lavoro funzionale e accogliente, in cui le persone si sentano a proprio agio e siano produttive.
Anche la scelta della sede gioca un ruolo importante. Un buon collegamento con i mezzi pubblici, parcheggi e un contesto attraente rendono la tua offerta più interessante. Se un coworking space viene valutato in modo positivo o negativo dipende spesso da questi fattori. Nel nostro articolo scopri di più sui vantaggi e svantaggi dei coworking space.
Zone intelligenti per diversi stili di lavoro
Un buon coworking space è più di un grande ambiente con delle scrivanie. Il valore aggiunto nasce da una suddivisione intelligente in zone, che tiene conto delle diverse esigenze dei tuoi membri.
Un arredamento per coworking space ben pensato inizia quindi con una netta separazione tra aree rumorose e aree silenziose. Solo così puoi garantire che tutti lavorino indisturbati. Sia in modalità deep work sia nello scambio creativo.
Creare aree per il lavoro concentrato
Per molti utenti un angolo tranquillo per lavorare con concentrazione è essenziale. Qui silenzio e privacy sono indispensabili.
Posiziona queste zone lontano dai percorsi principali. Lontano dall'ingresso o dall'angolo caffè. Pannelli fonoassorbenti tra le scrivanie o divisori possono favorire ulteriormente la concentrazione.
Una regola importante: le aree di concentrazione non dovrebbero mai fungere da zona di passaggio. Ogni interruzione inutile disturba il flusso di lavoro e riduce la produttività.
Assicurati che ogni postazione abbia prese sufficienti e un'illuminazione propria e senza abbagliamento. Un ambiente ordinato e visivamente calmo è fondamentale.
Promuovere in modo mirato collaborazione e scambio
Un coworking space vive della collaborazione. Per questo servono aree ben definite che supportino comunicazione e lavoro di squadra.
- Aree team aperte sono ideali per progetti comuni. Grandi tavoli o gruppi di tavoli flessibili, disponibili in base alla dimensione del team, sono qui la scelta migliore.
- Angoli lounge con poltrone o divani comodi invitano a incontri spontanei. Sono perfetti per pause creative e rafforzano il senso di comunità.
- Sale riunioni e phone box sono indispensabili. Garantiscono la riservatezza necessaria per colloqui con i clienti, riunioni o una telefonata indisturbata.
Posiziona queste zone comunicative vicino alle aree comuni come la cucina. In questo modo i percorsi restano brevi e il rumore si concentra in un punto, senza disturbare le zone di quiete.
Layout flessibili per le esigenze future
Il mondo del lavoro è in continuo cambiamento. Le esigenze del tuo spazio possono cambiare rapidamente. Un concetto di arredo modulare è un investimento intelligente per il futuro.
Pensa a scrivanie facilmente spostabili su ruote, divisori mobili e sedute flessibili. In questo modo puoi adattare il layout del tuo spazio senza grandi sforzi. Che si tratti di nuovi team, workshop o eventi.
Questa flessibilità rende il tuo arredamento per coworking space attraente e funzionale oggi e domani. Crei un luogo vivace che si evolve insieme alle esigenze dei tuoi membri.
Scegliere mobili che favoriscano produttività e salute
La qualità delle postazioni determina la soddisfazione dei tuoi membri. Una scelta ponderata dei mobili è un investimento fondamentale per il successo del tuo coworking space. Un arredamento per coworking space di prim'ordine è anche un forte argomento di vendita.
Al centro dovrebbero esserci mobili durevoli e flessibili. Devono resistere a un uso intensivo e adattarsi a utenti diversi.
L'ergonomia come fattore decisivo
L'ergonomia è la base per lavorare in modo sano. Soprattutto quando si resta seduti alla scrivania per ore.
Le scrivanie regolabili in altezza elettricamente sono un investimento intelligente. Danno ai tuoi membri la libertà di alternare la postura di lavoro tra seduti e in piedi. Questo cambio può prevenire tensioni, alleggerire la colonna vertebrale e aumentare la concentrazione. Leggi qui perché le scrivanie regolabili in altezza sono un must in ufficio.
Altrettanto importanti sono le sedie. Una buona sedia da ufficio ergonomica sostiene attivamente la schiena e segue i movimenti del corpo.
Il mio consiglio: presta attenzione a elementi regolabili come supporto lombare, braccioli e profondità del sedile. Solo così ogni utente trova una postura sana e comoda. Certificazioni come il marchio IGR sono un buon indicatore di qualità testata.
Qualità e durata per l'uso continuo
In un coworking space i mobili sono usati da molte persone. Devono quindi essere robusti. Chi risparmia qui paga il doppio più avanti con riparazioni o sostituzioni anticipate.
Presta attenzione a queste caratteristiche di qualità:
- Strutture stabili: devono sostenere un carico elevato per reggere setup pesanti con più monitor.
- Motori silenziosi e potenti: nelle scrivanie regolabili in altezza, sistemi dual o a 3 motori di alta qualità garantiscono una regolazione rapida e silenziosa. Così non si disturba l'atmosfera di lavoro.
- Piani resistenti: superfici antigraffio e facili da pulire sono molto preziose nell'uso quotidiano.
- Gestione dei cavi ben studiata: canaline integrate evitano il groviglio di cavi e garantiscono un ambiente di lavoro ordinato e sicuro.
La giusta scelta di mobili per ogni zona
Ogni area del tuo spazio ha una propria funzione. I mobili dovrebbero supportarla. Una sala conferenze richiede un'attrezzatura diversa rispetto a una zona di concentrazione.
Questa checklist riassume i criteri più importanti per le diverse zone del tuo coworking space. Ti dà consigli concreti su come si inseriscono i prodotti di Deskspace.
Checklist per la scelta dei mobili per coworking space
| Zona | Tipo di mobile | Caratteristiche importanti | Consiglio DESKSPACE |
|---|---|---|---|
| Zona focus (postazioni singole) | Scrivanie singole, sedie da ufficio | Compatta (ad es. 120x80 cm), regolabile in altezza, buona ergonomia, protezione visiva | DESKSPACE Pro con Desk Divider e la Ergonomic Chair Pro |
| Zona collaborazione | Tavoli per team, sgabelli/sedie | Ampie superfici, modulare, facilmente spostabile, robusto | DESKSPACE Pro in formati grandi (ad es. 200x80 cm), combinata con l'Active Stool |
| Sala riunioni | Tavolo da conferenza, sedie da conferenza | Stabile, grande, tecnologia integrata (prese, USB), comoda | Una grande DESKSPACE Pro come tavolo centrale con sedie confortevoli |
| Lounge/zona social | Poltrone, divani, tavolini | Accogliente, invitante, rivestimenti resistenti, facili da pulire | Sedute comode che creano un'atmosfera rilassata per le pause |
Questa tabella serve da guida. Garantisce che ogni zona svolga al meglio la propria funzione. Alla fine conta che i tuoi membri trovino per ogni attività il luogo giusto e l'attrezzatura adatta.
Ottimizzare in modo mirato acustica e illuminazione
Una buona atmosfera nel coworking space dipende da acustica e illuminazione. Rumore costante o luce scarsa disturbano concentrazione e benessere. Un arredamento per coworking space ben pensato tiene conto di questi fattori, perché sono decisivi per la soddisfazione dei tuoi membri.
Già nella pianificazione delle zone getti le basi. Le aree rumorose come l'angolo caffè dovrebbero essere separate fisicamente dalle postazioni di concentrazione. Le sole misure edilizie spesso non bastano.
Migliorare efficacemente l'acustica dell'ambiente
Negli uffici open space il rumore è un compagno costante. Telefonate, conversazioni e il rumore delle tastiere si sommano in uno sfondo fastidioso. Esistono soluzioni efficaci per controllare il suono.
- Pannelli acustici su pareti e soffitti: assorbono le onde sonore. I pannelli moderni sono oggi elementi di design funzionali che valorizzano esteticamente lo spazio.
- Divisori fonoassorbenti: divisori mobili o fissi tra le scrivanie creano una barriera acustica e garantiscono privacy agli utenti.
- Tessuti e piante: tappeti, tende e piante grandi rompono le onde sonore in modo naturale e contribuiscono a una migliore acustica.
L'acustica è psicologia. Un ambiente che riverbera risulta inquieto. Un ambiente ottimizzato dal punto di vista acustico trasmette calma e favorisce la concentrazione.
Una combinazione di diverse misure funziona meglio. Nel nostro articolo sul tema insonorizzazione per scrivanie trovi consigli pratici per ridurre al minimo il rumore sul posto di lavoro.
Un concetto di illuminazione che funziona
Una buona luce è decisiva per la produttività. Previene affaticamento e mal di testa. Un concetto ben studiato combina in modo intelligente diverse fonti di luce.
Non affidarti a una sola lampada da soffitto. Un sistema a più livelli si è dimostrato valido nella pratica.
Tre pilastri dell'illuminazione
| Tipo di luce | Scopo | Consiglio |
|---|---|---|
| Illuminazione generale | Garantisce una luminosità uniforme nell'ambiente. | Lampade da soffitto a luce indiretta o pannelli LED a superficie con luce bianco neutro (ca. 4.000 Kelvin). |
| Illuminazione per zone | Crea accenti in lounge o angoli riunione. | Lampade a sospensione o faretti con luce più calda (ca. 3.000 Kelvin) creano un'atmosfera accogliente. |
| Illuminazione della postazione | Offre luce diretta regolabile individualmente. | Le lampade da scrivania dimmerabili sono un must, affinché ogni utente possa regolare la luce secondo le proprie esigenze. |
La combinazione di questi tre elementi crea un ambiente luminoso flessibile e piacevole.
La luce naturale è la migliore fonte di luce. Sfruttala ovunque possibile. Ricorda però una protezione efficace dall'abbagliamento con tapparelle o tende. Una buona illuminazione è uno dei metodi più convenienti per migliorare la qualità del tuo coworking space.
Pianificare i costi e investire in modo sostenibile
L'allestimento di un coworking space è un grande investimento. Ogni euro deve essere speso nel modo giusto. Una pianificazione realistica del budget è il fondamento del tuo successo.
Una suddivisione chiara delle voci di costo ti aiuta a non perdere il quadro generale. Le voci più grandi sono i mobili, seguiti da tecnologia ed eventuali ristrutturazioni.
Le principali voci di costo in sintesi
Per affrontare il budget in modo strutturato, dovresti suddividere le spese in aree. Così vedi dove si concentrano gli investimenti maggiori.
- Mobili: è spesso la voce più grande. Comprende scrivanie, sedie da ufficio ergonomiche, mobili per le sale riunioni, poltrone per la lounge e soluzioni di stoccaggio.
- Dotazione tecnica: pensa a un'infrastruttura Wi-Fi stabile, stampanti, monitor, tecnologia per presentazioni e un software di prenotazione.
- Acustica e illuminazione: prevedi qui un budget per pannelli acustici, divisori mobili, una buona illuminazione generale e lampade per le postazioni.
- Interventi edilizi: a seconda dello stato dell'immobile, possono esserci costi per pavimentazioni, tinteggiatura o la realizzazione di pareti in cartongesso.
Investire nella qualità ripaga. Mobili durevoli riducono i costi successivi e garantiscono la soddisfazione della tua community.
Per darti un'idea migliore, abbiamo creato un esempio di ripartizione del budget.
Esempio di ripartizione del budget per un coworking space (100 mq)
Una panoramica percentuale della tipica distribuzione dei costi per il primo allestimento.
| Voce di costo | Quota sul budget totale (in %) | Note |
|---|---|---|
| Mobili (postazioni, lounge, riunioni) | 40 - 50 % | La voce singola più grande. Ergonomia e durata sono decisive. |
| Dotazione tecnica (Wi-Fi, stampanti, monitor) | 15 - 20 % | Indispensabile per il funzionamento. Una tecnologia stabile è un must. |
| Interventi edilizi & allestimento interno | 10 - 20 % | Dipende molto dallo stato dell'immobile. Prevedi un margine. |
| Acustica & illuminazione | 10 - 15 % | Fattore importante per produttività e benessere. Non risparmiare. |
| Decorazioni, piante & varie | 5 - 10 % | Crea atmosfera e rende lo spazio unico. |
| Pianificazione & imprevisti | 5 % | Un margine per le spese impreviste è indispensabile. |
Questi numeri sono valori indicativi. Ti danno una buona base per il tuo calcolo.
La sostenibilità come criterio decisivo
La sostenibilità oggi è più di una parola di moda. Per molti utenti la scelta del luogo di lavoro è una decisione basata sui valori. Cercano fornitori che dimostrino responsabilità sociale e ambientale.
Cerca produttori che rendano trasparenti le proprie strategie di sostenibilità. Le certificazioni ti aiutano a verificare l'origine e la qualità dei materiali. Un impegno di questo tipo si rivolge direttamente a un target in crescita e attento all'ambiente.
Finanziamento a lungo termine e investimenti oculati
L'allestimento iniziale vincola molto capitale. Informati per tempo sulle diverse opzioni per il finanziamento immobiliare. Una solida base di finanziamento ti dà sicurezza nella fase iniziale.
Un modo intelligente per ottimizzare i costi è l'acquisto diretto da produttori come Deskspace. Saltando gli intermediari, ottieni mobili ergonomici di alta qualità spesso a condizioni migliori. Senza compromessi sulla qualità. Se stai pianificando un arredamento per coworking space completo e ordini quantità maggiori, puoi risparmiare notevolmente.
Cosa conta davvero nell'arredamento dei coworking space: FAQ
Chi pianifica un coworking space si pone spesso le stesse domande. Abbiamo riassunto i punti più importanti in base alla nostra esperienza. Queste risposte ti aiutano a prendere le decisioni giuste.
Quanto spazio dovrei prevedere per postazione?
Una regola pratica collaudata è da 7 a 10 metri quadrati per postazione. Questo valore è decisivo per un'atmosfera funzionale e piacevole. Tiene conto non solo di scrivania e sedia, ma anche di spazi di movimento, corridoi e aree comuni.
Se sistemi troppe postazioni in uno spazio troppo stretto, il clima di lavoro ne risente. Diventa più rumoroso, ci si sente stretti e la produttività cala. Trova l'equilibrio tra uso efficiente della superficie e comfort.
Un'offerta di spazio più generosa è una caratteristica di comfort e viene spesso percepita come fattore premium. Può essere un argomento per fidelizzare i membri nel lungo periodo.
Quale dotazione tecnica è assolutamente indispensabile?
L'infrastruttura tecnica è il cuore di ogni coworking space. Un Wi-Fi stabile e performante è la base assoluta.
Inoltre ci sono alcuni standard:
- Prese e porte USB: pianifica con generosità. Dovrebbero esserci almeno quattro prese per postazione. Le prese integrate nel tavolo sono la soluzione più comoda per gli utenti.
- Stampanti e scanner: una stampante multifunzione affidabile, facilmente raggiungibile tramite rete, ne fa parte.
- Vani chiudibili a chiave: i tuoi membri hanno bisogno di un posto sicuro per gli effetti personali. Gli armadietti sono qui la soluzione più semplice.
- Tecnologia per le sale riunioni: un grande schermo o proiettore, una lavagna e tecnologia per conferenze per riunioni ibride sono oggi lo standard.
- Software di prenotazione: un software intuitivo per prenotare postazioni e sale semplifica la gestione per te e per i tuoi membri.
Vale davvero la pena investire in scrivanie regolabili in altezza?
Sì. Questo investimento si ripaga più volte. Le scrivanie regolabili in altezza elettricamente sono una chiara dichiarazione di attenzione alla salute. In un coworking space, dove si incontrano persone di altezze diverse, offrono la massima flessibilità.
Nelle postazioni flessibili (flex desk), occupate ogni giorno da persone diverse, ogni utente può adattare ergonomicamente la propria postazione con pochi gesti. La durata dei modelli di qualità e l'effetto positivo su benessere e concentrazione giustificano i costi di acquisto.
Come posso tenere sotto controllo l'acustica negli spazi aperti?
Una cattiva acustica è un frequente fattore di disturbo. Con una combinazione di diverse misure puoi ottenere molto.
Adotta una strategia a più livelli:
- Assorbire il suono: pannelli acustici su pareti e soffitti, moquette e divisori fonoassorbenti tra le scrivanie sono efficaci.
- Rompere il suono: piante grandi o scaffali posizionati con cura possono disperdere le onde sonore e abbassare il livello di rumore.
- Isolare il rumore: crea zone di quiete esplicite e posiziona le aree rumorose come l'angolo caffè separate da esse. Le phone box sono una buona soluzione per eliminare le telefonate dall'area aperta.
Un arredamento per coworking space ben pensato è un investimento nella soddisfazione dei tuoi membri e quindi nel futuro della tua azienda. Con DESKSPACE ti supportiamo con soluzioni ergonomiche, durevoli e flessibili, su misura per le esigenze della quotidianità del coworking. Scopri il nostro assortimento e approfitta della nostra esperienza e di attraenti sconti quantità per il tuo progetto. Scopri di più su https://deskspace.de.
